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No Limits, Not even the Sky
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Office manager -Biens d'équipement-Brabant flamand

Fonction

  • Vous gérez l'emploi du temps du directeur et du personnel japonais.
  • Vous organisez les voyages d'affaires pour le directeur et le personnel japonais.
  • Vous coordonnez la programmation et la réservation des réunions et conférences téléphoniques.
  • Vous vous occupez des demandes de renseignements au/du Japon et/ou de ses filiales.
  • Vous rédigez les notes de frais et documents de présentation (y compris la traduction).
  • Vous prenez en charge la correspondance téléphonique, par email et par voie postale.
  • Vous vous chargez de l'accueil des invités.
  • Vous prenez en charge la commande du matériel de bureau.

Profil

  • Vous avez un diplôme avec une expérience pertinente en secrétariat et en bureautique générale, de préférence dans un environnement international.
  • Vous parlez:
  1. Japonais (compréhension, oral, écrit et lecture) : excellentes connaissances
  2. Anglais (compréhension, oral, écrit et lecture) : bonnes connaissances
  3. Français et/ou néerlandais (compréhension, oral, écrit et lecture) : de base
  • Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication et une capacité à coopérer avec les membres d'une équipe.
  • Vous avez des connaissances en Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint (surtout Excel).
  • Vous faites preuve d'organisation et de rigueur.
  • Vous savez gérer les priorités et travailler de façon autonome.
  • Vous pouvez gérer des dossiers confidentiels avec discrétion et en prêtant attention aux détails.

Notre client

Notre client est l'un des principaux acteurs mondiaux de la conception, la fabrication et la commercialisation de biens d'équipement.

Offre

  • Un contrat temps plein de jour dans un environnement moderne et agréable.
  • Un salaire compétitif est complété par des avantages sociaux tels que des chèques-repas, une assurance groupe et une assurance hospitalisation.
  • Une formation interne et une équipe dynamique.

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